Har du den beste prosjektstyringsprogramvaren for arbeidsflyten din?

Shutterstock 1685692666

[ad_1]

Hvordan finne de beste prosjektstyringsverktøyene i en enkelt app

Prosjektledere opplever vanligvis at de hopper mellom møter med interessenter, lager dokumentasjon for prosjektbriefer, administrerer en massiv oppgaveliste for seg selv og lagkamerater, og generelt trener prosjektledelsesferdighetene sine for å presse prosjektet de fører til fullføring.

I vårt digitalt-første arbeidsmiljø er apper viktig. Hvis du ikke har de riktige appene som gjør det mulig for deg å gjøre ditt beste arbeid effektivt, kan du ende opp med å jobbe lengre timer og forårsake hodepine.

Heldigvis finnes det en hel pakke med apper som hjelper deg med ting du gjør daglig, som oppgavebehandling. Den riktige arbeidsflyten holder deg organisert, effektiv, produktiv og leder teamet ditt i stedet for å hjelpe dem med å gjøre jobben.

eBokutgivelse: Tenk oppgaver, ikke apper: Fordelene ved å ha en stor pakke med verktøy i ett program

e-bokutgivelse

Tenk oppgaver, ikke apper: Fordelene ved å ha en stor pakke med verktøy i én applikasjon

Denne e-boken tar et dypdykk i fordelene med den eneste Setappen, der hver app er en perle.

Hvordan organisere alle oppgavene dine?

En organisert prosess kan ha en meningsfull effekt på prosjektene dine. Med riktig arbeidsflyt kan du bevise at den riktige pakken med apper har en målbar innvirkning. En god oppgavesporing og/eller prosjektsporer er selvfølgelig nyttig, males ikke de eneste verktøyene du trenger.

Det er viktig å finne apper som kan håndtere retailer deler av prosjektet, males det kan være uklokt å ha én enkelt app som håndterer alt. Teamet ditt kan trenge strong planleggingsprogramvare eller en oppgaveliste-app med mange funksjoner, males å flette dem sammen betyr at mye kan gå seg vill i stokkingen. (Tenk på det: hvor ofte bruker du Outlook for e-post, males har aldri tenkt to ganger på “to-do listing”-funksjonen?)

Noen ganger er den beste prosjektstyringsprogramvaren ikke én plattform, males en serie med virkelig flotte apper som trekker vekten deres slik at prosjektet ditt blir fullført i tide.

Hvordan organisere oppgaver ved hjelp av TaskHeat

Det er en grunn til at vi fortsatt bruker tavler når vi planlegger prosjekter: visuelle guider er en enkel måte å planlegge og kommunisere retailer prosjekter med mange staff og mange ting å gjøre. Organisering av oppgaver er avgjørende for at ledere og interessenter skal forstå ting fra et helhetlig syn og for at ulike staff skal forstå deres rolle i prosessen.

Taskheat erstatter tavler og gir mulighet for langt mer tilpasning og prosjektledelse. Det er tankekartprogramvare som lar deg fargekode oppgaver for staff, angi leveringsdatoer, delegere oppgaver og legge til tagger til hver seksjon eller oppgave. Det er til og med stedsbaserte påminnelser som varsler deg når du møter tredjepartsleverandører utenfor stedet som de kan ha en oppgave du trenger å spørre om.

Du kan også bygge forbindelser mellom oppgaver slik at folks forstår avhengigheter og kan kommunisere hva som kan blokkere fullføring. Flytskjemaer kan skrives ut eller deles, noe som gjør det til en flott plattform for ukentlig kommunikasjon til ledere; naked lagre det oppdaterte flytskjemaet som PDF og ta det med i presentasjonen!

Den beste prosjektstyringsprogramvaren du kan få i 2022

Hva er en prosjektplan og hvordan lages den?

Enkelt sagt er en prosjektplan en serie dokumenter som skisserer hvordan et prosjekt skal fullføres og leveres. Den skal ha følgende:

  • Prosjektets livssyklus
  • Hvordan hvert trinn skal fullføres og implementeres
  • Verktøy som kreves for prosjektet
  • Totalbudsjettanslag
  • Endringsledelsesprosessen for prosjektet
  • Mål for ytelsesmåling
  • Kommunikasjonsplan
  • Nødvendige staff og/eller personer involvert
  • Målbare for å lykkes med prosjektet
  • Hvordan og når et prosjekt vil bli vurdert ved ferdigstillelse

Med en innledende investering i en prosjektplan sparer du tid ved å følge opp et godt planlagt prosjekt. Uten en strong handlingsplan vil du bruke mer tid på å rydde opp i avvik, kommunisere på tvers av staff (noe som kan skape mer forvirring enn du forestilte deg), og løse problemer du ikke så for deg fordi du ikke hadde en plan.

Hvordan lage en prosjektplan ved hjelp av Merlin Undertaking Categorical

Ikke alle prosjektplaner krever at du forhandler flere Phrase-dokumenter eller Excel-regneark fra starten. Å lage en handlingsplan starter med å tenke rammene for prosjektet og lage spesifikk dokumentasjon der det er nødvendig.

Dessuten trenger du et sentralisert sted folks kan få tilgang til for prosjektplanen og dens ulike dokumenter. Merlin Undertaking Categorical er designet for akkurat det formålet.

Merlin Undertaking Categorical er malprogramvare som kan hjelpe deg med å planlegge selv de mest komplekse prosjektene raskt. Det er en lineær prosjektplanlegger og CRM i ett, som kan hjelpe deg å holde kontakter og logge viktige detaljer som lønnssatser på ett sentralisert sted. Dette er spesielt nyttig for de som administrerer flere eksterne entreprenører og trenger å administrere et budsjett. Du kan til og med lage kostnadsgenereringsrapporter!

Begin med kjernemålene til et prosjekt og lag deloppgaver derfra, tilordne arbeidet til ansatte og tilordne forfallsdatoer etter behov. Gantt-diagramvisningen hjelper deg raskt å visualisere prosjektets omfang. Legg ved nødvendige dokumenter til hvert aspect i planen din, lag milepæler og mer. Bruk mer tid på planlegging og mindre tid på problemløsning med Merlin Undertaking Categorical.

Den beste prosjektstyringsprogramvaren du kan få i 2022

Hva er den beste programvaren for prosjektledelse?

Den beste prosjektstyringsprogramvaren er plattformen eller tjenesten som gir mening for deg og hjelper deg med å flytte prosjektet mot fullføring. Pagico by way of Setapp har en interaktiv tidslinje for prosjekter og støtter dra-og-slipp for en mer gest-basert prosjektledelsesopplevelse.

Pagicos tagging-funksjon lar deg bruke tagger i søk for å samkjøre staff og folks effektivt. Hvis du har et nettbasert prosjekt, har Pagico en flott funksjon som gjør hvilken som helst nettside til en oppgave i et prosjekt, som du også kan tilordne forfallsdatoer til. Tidslinjevisualiseringen i Pagico fungerer som et sentralisert dashbord i et kalenderbasert format slik at hele teamet kan se hvordan et prosjekt utvikler seg.

For daglig prosjektledelse har Pagico en At this time View som viser presserende oppgaver slik at du kan planlegge dagene deretter.

setapp project management 3

Hva er den beste planleggingsappen?

Tidsstyring er en av de mer kritiske ferdighetene en prosjektleder kan ha. Å administrere din egen tid er viktig, og det bør ikke overses å administrere hvordan andre bruker tiden sin på et prosjekt er noen ganger like avgjørende for å sikre at prosjekter blir fullført.

Overkomne tidsfrister er ofte ødeleggende for et prosjekt. En enkelt forsvunnet tidsfrist kan skape kaos på resten av et prosjekt, spesielt hvis det er flere avhengigheter for den oppgaven. Dessuten kan det hende at de som jobber med oppgaven ikke helt forstår hvordan en tapt tidsfrist kan skape kaos for andre staff og prosjektet.

Du må kanskje også administrere tid brukt på oppgaver slik at budsjettene ikke blir uregjerlige. For å gjøre det, må du kanskje administrere staff, entreprenører eller andre tett hvis tid brukt på et prosjekt kan påvirke det totale budsjettet negativt.

Hvordan spore produktivitet per prosjekt ved hjelp av Timemator

Timemator er programvare for tidsstyring som kan holde styr på hvordan du eller teamet ditt bruker tid på prosjekter – uansett hvor mange prosjekter du prøver å administrere. Du kan fargekode oppgaver som du ønsker og velge å merke tidsbestemte prosjekter som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.

Det er til og med en hendig funksjon for automatisk timing som starter timingoppgaver mens du åpner filer. Du kan utløse Timemator for å begynne å spore tid når du åpner en app som Taskheat eller spesifikke filer i Phrase. Reglene er svært tilpassbare og kan skreddersys til dine unike behov.

Hver Timemator-bruker kan også sette opp sine egne regler. Det er flott for retailer prosjekter og flere staff. Designere kan utløse tidssporing i Timemator når de åpner Figma eller Sketch, utviklere kan sette opp regler for å spore tid på spesifikke kodefiler, og andre interessenter kan automatisere sporing basert på filene, mappene eller appene de bruker også.

Alle tidsbestemte hendelser kan eksporteres som rapporter, som viser detaljerte information om hvordan tiden ble brukt per sporet prosjekt. Hvis tiden er fakturerbar, kan timepriser per prosjekt legges til for budsjettering.

Konklusjon

Prosjektledelse er langt mer enn å holde møter og sørge for at alle jobber mot de samme målene. Gode ​​prosjektledere skriver detaljerte prosjektplaner, dokumenterer alt i detalj og sporer fremgang på tvers av staff og funksjoner på spesifikke måter.

Gode ​​apper hjelper prosjektledere med å gjøre mer med den verdifulle tiden de har i hverdagen. Det er viktig at prosjektledere, i tillegg til å administrere tid og sikre at et prosjekt utvikler seg riktig, er i stand til å gi et klart veikart til de som jobber med prosjektet, og kan kommunisere til ledelsen og andre interessenter hvor et prosjekt er i sanntid.

Det er derfor apper som Timemator, Merlin Undertaking Categorical, Pagico og Taskheat er så verdifulle for arbeidsflyten for prosjektledelse. Enten du vil bruke én eller alle disse appene, vil det å lage den perfekte miniserien med apper som jevner ut arbeidsflyten din hjelpe deg med å lede teamet og prosjektet til suksess.

Disse fireplace appene og over 200 andre er tilgjengelige free of charge beneath en syv-dagers prøveversjon av Setapp, verdens største og beste suite eller produktivitetsapper for Mac. I løpet av den ukelange prøveversjonen av Setapp, vil du kunne bruke hvilken som helst (eller alle!) av de over 200 appene i Setapp-pakken free of charge. Velg og velg apper du føler vil hjelpe deg med å administrere prosjekter effektivt.

Når prøveperioden din er over, koster Setapp kun $9,99 per måned for ubegrenset tilgang til den large (og voksende) Setapp-katalogen med apper. Det er også spesialpriser tilgjengelig for lag.

Prøv Setapp i dag og kom i gang med effektiv tidsstyring, good lederskap og prosjekter som fullføres i tide og beneath budsjett.

Klar til å laste ned e-boken?

Final ned e-boken Suppose Duties, Not Apps: Fordelene ved å ha en stor pakke med verktøy i ett program for å dykke ned i fordelene ved å bruke en enkelt app for å øke produktiviteten og strømlinjeforme arbeidsflyten din.

e-bokutgivelse: Setapp

Sett app

Setapp er neste generasjons produktivitetstjeneste for Mac- og iPhone-brukere for å få den riktige måten og verktøy for å organisere arbeidet sitt, med en kurert samling av apper, en good søkemotor og et personlig appanbefalingssystem

[ad_2]

admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *