6 hemmeligheter å planlegge LMS-rapporter

Shutterstock 1131402908

[ad_1]

Slik planlegger du LMS-rapporter for å spare tid og øke effektiviteten av netttrening

LMS-rapportplanlegging hjelper deg med å automatisere levering og sikre at information når nøkkelmedlemmer i teamet ditt. For eksempel ledere som kan deal with på informasjonen for å gi rettidig støtte til underordnede. Males er det virkelig en funksjon du bør vurdere når du velger din neste plattform? Spesielt hvis det er en ekstra utgift som ikke er en del av den månedlige abonnementsavgiften. Et LMS med avansert analyse er alltid verdt investeringen … hvis du vet hvordan du får dem til å fungere for deg. Disse tipsene kan spare tid og forbedre on-line treningseffektivitet ved å bruke LMS-rapportplanlegging.

eBokutgivelse: Sjekkliste for ytelsesstyring: Samle mer innsiktsfulle store data med riktig læringsteknologi

e-bokutgivelse

Sjekkliste for ytelsesstyring: Samle mer innsiktsfulle massive information med riktig læringsteknologi

Oppdag hvordan du fullt ut kan utnytte treningsdataene dine for ytelsesstyring.

6 topphemmeligheter for å spare tid og forbedre treningseffektiviteten ved å planlegge LMS-rapporter

1. Planlegg ukentlige rapporter for å fange opp nye problemer

Ukentlige rapporter hjelper deg med å holde ytelsesproblemer i sjakk og oppdage hull mens det fortsatt er tid til å deal with. Ledere og LMS-admin kan identifisere forbedringsområder på medarbeidernivå, males også når det gjelder eLearning-strategien. For eksempel avslører en ukentlig medarbeiderengasjementrapport mangler i den nye oppgavebaserte simuleringen. Få ansatte får tilgang til treningsaktiviteten og de som klikker seg unna før de kan få erfaring fra den virkelige verden. Du kan følge nøye med på ansatte som sliter og gripe inn når det er nødvendig eller gi ros for å øke motivasjonen.

2. Ship rapporter by way of e-post for å forenkle dataanalyse

Det er ikke naked leveringsfrekvensen som betyr noe, males også metoden. LMS-rapportering på e-post er den mest praktiske siden den sendes rett til ledernes innbokser. Dette lar dem evaluere dataene raskt og eksternt. For eksempel har de ikke tilgang til det lokalt hostede LMS fordi de er utenfor byen. Eller de kan evaluere dataene og følge med på ytelsen til ansattes opplæring selv om de glemmer å logge på for beregningene. E-postrapportene gir dem all informasjonen de trenger uten å måtte løfte en finger.

3. Gjør en ren planlegging med jevne mellomrom

Evaluer pay attention over planlagte rapporter av og til og slett de som ikke lenger er relevante. Administratorene og teamlederne dine har en begrenset mengde tid til å gjennomgå analysene og oppdatere handlingsplanen. De ønsker ikke å sile gjennom rapporter som stemmer overens med utdaterte mål eller ansatte som har byttet avdeling. Du kan også oppmuntre dem til å gjøre sine egne LMS-tilpassede rapportgeneratorer basert på deres utviklende behov og preferanser.

4. Ikke glem å tilpasse leveringstidssonen

En annen ting du bør vurdere når du planlegger LMS-rapporter, er når de kommer. Du vil ikke at viktige beregninger skal blande seg med resten av deres daglige e-poster eller falle til bunnen av bunken. På samme måte kan de trenge rapportene for å forberede seg til sine ukentlige møter, slik at de kan ta opp problemer med underordnede. For eksempel å motta rapportene kl. 10.00 PST hvis de trenger dem innen kl. 10.00 sentraleuropeisk tid. Rapporter som er noen timer forsinket, kan føre til en katastrofe for teamets produktivitet og ytelse.

5. Tilordne brukergrupper til å planlegge masserapporter

Generatoren av tilpassede rapporter for LMS og bruker/rolletildeling er en dynamisk L&D-duo. Disse funksjonene kombinert lar deg planlegge rapporter i massevis basert på ansattes stilling eller avdeling. For eksempel mottar hvert medlem av kundeservicelederteamet ditt (ledere, veiledere, and so forth.) de samme rapportene by way of e-post. Males deres underordnede er ekskludert fra gruppen for å holde delicate information sikre. Du vil ikke at alle ansatte i den avdelingen skal vite hvordan jevnaldrende presterte på eksamen eller deres simuleringssmerter. Tenk deg kaoset som ville oppstå hvis hvert medlem av organisasjonen din hadde tilgang til medarbeiderevalueringer.

6. Få tilbakemelding fra lederen for å fokusere på avdelingsutfordringer

Ditt lederskap er i en unik posisjon til å fortelle deg hvilke utfordringer deres ansatte møter og hvordan du kan møte dem. Du må imidlertid få deres innspill for å fokusere på relevante rapporter som gir dem den innsikten de trenger. Spør dem hvilke beregninger som skal leveres ukentlig/månedlig og deres foretrukne leveringsmetode. For eksempel kan de trenge tilpassede sertifiseringsrapporter for å sikre at deres ansatte opprettholder helse- og sikkerhetsoverholdelse. De kan også kreve datavisualiseringer i stedet for statistiske rapporter for raskt å oppdage mønstre. Nok en gang har de ikke tid til å lese generiske rapporter som ikke lenger stemmer overens med organisasjonens mål. Gi dem målrettede beregninger de kan bruke for å forbedre teameffektiviteten med en gang.

Bonustips: Take a look at ut rapportplanlegging beneath den free of charge prøveversjonen

Et av de mest oversett evalueringskriteriene er planlegging av LMS-rapporter. Mange organisasjoner tester ut støttetjenestene eller brukergrensesnittet beneath den free of charge prøveversjonen. Males rapporteringsproblemer oppdages først etter kjøpet. Prøv generatoren for egendefinerte LMS-rapporter for å se hvor enkelt det er å planlegge rapporter og tildele curler. Må LMS-administratorer gjennom flere hindringer for å utvikle tilpassede rapportparametere? Kan de enkelt endre leveringsfrekvens og tidssoner? Faktisk bør du involvere dem i prøvekjøringen slik at de kan gi tilbakemeldinger og fremheve potensielle problemer. For eksempel er planleggingsfunksjonen begrenset og lar dem velge mottakere én etter én i stedet for etter gruppe.

Konklusjon

Planlegging av LMS-rapporter sikrer at handlingsbare beregninger faller i de riktige hendene, slik at du kan forbedre din nettbaserte opplæringsstrategi én beregning om gangen. I tillegg til å lette belastningen for L&D-teamet ditt, administratorer og ledere ved å automatisere rapportlevering. Naked husk å gjøre litt rengjøring for å holde styr på gjeldende mål og unngå irrelevante beregninger. Til slutt, prøv ut rapporteringsfunksjonene beneath din free of charge prøveversjon eller demo for å få finest valuta for pengene.

Hvilket LMS passer inn i din prisklasse og har en egendefinert rapportgenerator? Vår nettkatalog er din one-stop store (vel, nesten) for å finne det beste LMS innenfor budsjettet ditt. Du kan også begrense søket etter brukstilfelle, spesifikasjonsstøtte og prismodell for å velge LMS-leverandører.

Final ned e-bokens sjekkliste for ytelsesstyring: Samle mer innsiktsfulle retailer information med riktig læringsteknologi for å lære hvordan du fullt ut kan utnytte dine ansattes opplæringsmål.

eBokutgivelse: Hjemmebase

Hjemmebase

Gjør arbeidet enklere. Å drive en liten bedrift har aldri vært vanskeligere. Homebase hjelper med gratisverktøy for å spore tid og administrere teamet ditt.

[ad_2]

admin

Leave a Reply

Your email address will not be published.